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Vorbereitung

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Elternbrief zum Fototag

Informiert die Eltern über Termin, Ablauf, Vorbereitung und Bestellung. Mit Zugangscode-Erklärung und Bestellschluss.

[Schulname]

[Straße, PLZ Ort]

Datum: [Datum]

Schulfototag: Informationen und Bestellung

Liebe Eltern,

an unserer Schule findet ein professioneller Fototag statt. Ein Fotograf fertigt Einzelporträts sowie Klassen- und Gruppenfotos an. Die Teilnahme ist freiwillig. Fotografiert werden nur Kinder mit vorliegender Einwilligung.

Details zum Fototag

Datum:
[Datum des Fototags]
Uhrzeit:
[Uhrzeit]
Ort:
[Raum oder Ort]

Vorbereitung

Damit die Fotos gut gelingen, helfen diese Hinweise:

  • Einfarbige, gedeckte Kleidung ohne große Logos oder Muster
  • Neonfarben und stark strahlendes Weiß vermeiden
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild reicht. Haarspangen und Brillen sind kein Problem
  • Für das Klassenfoto bitte an das gemeinsame Motto denken, falls vereinbart

So funktioniert die Bestellung

Nach dem Fototag erhält Ihr Kind einen persönlichen Zugangscode als QR-Fotokarte. Mit diesem Code sehen Sie in der passwortgeschützten Online-Galerie ausschließlich die Fotos Ihres Kindes und bestellen Abzüge oder Downloads.

Zugang zur Online-Galerie

Galerie-Link: [Galerie-Link]

Ihr Zugangscode: wird nach dem Fototag über die Schule verteilt

Bestellschluss

Bitte bestellen Sie bis zum [Bestellschluss]. Danach wird die Galerie geschlossen und die Fotos werden nach den Datenschutzbestimmungen gelöscht.

Zahlung

Die Bezahlung erfolgt sicher online. Angebotene Zahlungsarten: [Zahlungsarten].

Datenschutz

Die Fotos werden in einer passwortgeschützten Galerie gespeichert. Nur Personen mit gültigem Zugangscode sehen die Fotos Ihres Kindes. Nach dem Bestellschluss werden alle Fotos gelöscht. Es gibt keine Verwendung für Werbung und keine Weitergabe an Dritte. Die Bearbeitung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Bei Fragen erreichen Sie uns jederzeit.

Freundliche Grüsse

[Name des Fotografen oder Studios]

[E-Mail-Adresse] · [Telefonnummer] · [Webseite]

Werte in eckigen Klammern füllen Sie im Formular aus.

Nächster Schritt

Vorlagen sind der Anfang. Der Rest läuft in Pixalo.

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