Vorlagen-Bibliothek

Kostenlose Vorlagen für Schulfotografen

Elternbrief, Einwilligung, Checklisten, Zeitplan, Preisliste in CHF. Sie füllen die Felder aus, wir erzeugen das PDF. Kein Konto, keine E-Mail, keine Kosten. Rechtstexte in der Schweiz-Version.

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Alle Vorlagen im Überblick

Nach Phase filtern. Jede Vorlage lässt sich online ausfüllen, als PDF laden und drucken.

Fahrplan

Der 4-Wochen-Fahrplan zum Fototag

Welche Vorlage wann dran ist. Von der Ankündigung bis zur Nachbestellung.

  1. 4 Wochen vorher

    Die Schule bestätigt den Termin. Elternbrief und Einwilligung gehen an die Eltern.

  2. 2 Wochen vorher

    Einwilligungen einsammeln. Klassenliste als CSV vorbereiten. Aushang im Schulhaus.

  3. 2 Tage vorher

    Equipment prüfen. Ablaufplan an die Lehrkräfte geben.

  4. Fototag

    Klasse für Klasse nach Plan. Kinder ohne Einwilligung werden nicht fotografiert.

  5. 1 bis 3 Wochen danach

    Die Galerie geht online. Eltern bestellen mit Zugangscode. Erinnerung vor dem Bestellschluss.

Prüfliste

Was eine Einwilligung enthalten muss

Zwölf Punkte, die der EDÖB, die kantonalen Datenschutzstellen und Elternräte erwarten. Unsere Vorlage deckt alle ab.

  1. 01Wer verantwortlich ist: Name und Anschrift des Fotografen oder Studios
  2. 02Wofür genau: Einzelfoto, Klassenfoto, Online-Galerie, Jahrbuch. Jeder Zweck ein eigenes Kästchen
  3. 03Rechtsgrundlage: Einwilligung nach dem Datenschutzgesetz (DSG) und Persönlichkeitsschutz nach Art. 28 ZGB
  4. 04Wer die Fotos sieht: nur Personen mit gültigem Zugangscode
  5. 05Wer die Daten verarbeitet: Plattform und Labor mit Auftragsbearbeitungsvertrag (Art. 9 DSG)
  6. 06Wie lange gespeichert wird: Bestellfrist plus feste Löschfrist
  7. 07Dass die Einwilligung freiwillig ist und ein Nein keine Nachteile hat
  8. 08Wie der Widerruf funktioniert: jederzeit und so einfach wie die Einwilligung
  9. 09Welche Rechte Eltern haben: Auskunft, Löschung, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzstelle
  10. 10Wer unterschreibt: Eltern, urteilsfähige Jugendliche zusätzlich
  11. 11Klare Sprache: kurze Sätze, keine Fachbegriffe ohne Erklärung
  12. 12Kein Kindername neben dem Foto in öffentlichen Medien

Für Ihr Land

Rechtsgrundlagen in der Schweiz

Gesetz
Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) und Art. 28 ZGB (Schutz der Persönlichkeit). Für öffentliche Schulen gilt zusätzlich das kantonale Datenschutzrecht
Unterschrift
Keine feste Altersgrenze. Für nicht urteilsfähige Kinder unterschreiben die Eltern, urteilsfähige Jugendliche sollten zusätzlich unterschreiben
Aufsicht
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB); für öffentliche Schulen die kantonale Datenschutzstelle
Begriffe
Kita, Spielgruppe, Kindergarten, Primarschule, Sekundarstufe I, Klassenfoto, Elternabend, Elternrat, CHF

QuellenEDÖBDSG SR 235.1 (Fedlex)ZGB Art. 28 (Fedlex)

Muster ohne Rechtsberatung. Lassen Sie die Texte vor dem Einsatz von Ihrer Datenschutzberatung prüfen. Kantone und Schulgemeinden haben teils eigene Vorgaben und Musterformulare; stimmen Sie die Vorlage mit der Schulleitung ab.

So geht es

Ausfüllen, PDF laden, drucken

  1. 1

    Vorlage öffnen

    Sie sehen das fertige Dokument als Blatt im Browser. Nichts muss installiert werden.

  2. 2

    Felder ausfüllen

    Schulname, Termin, Frist. Das Blatt aktualisiert sich beim Tippen. Nichts wird gespeichert.

  3. 3

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    Ein Klick erzeugt das PDF mit Ihren Angaben. Oder Sie drucken direkt aus dem Browser.

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Fragen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.

Ja. Ansehen, ausfüllen, PDF laden und drucken kostet nichts. Sie brauchen kein Konto und geben keine E-Mail-Adresse an.

Die wichtigsten Angaben füllen Sie direkt im Browser aus: Schulname, Termin, Frist, Kontaktdaten. Das PDF enthält Ihre Werte. Für Logo und Briefpapier drucken Sie das PDF auf Ihr eigenes Papier.

Einwilligung, Widerruf und Datenschutz-Checkliste liegen in einer Schweiz-Version vor: revidiertes Datenschutzgesetz, Art. 28 ZGB, EDÖB und kantonale Datenschutzstellen. Es bleibt ein Muster ohne Rechtsberatung. Lassen Sie den Text für Ihren Einsatz prüfen.

Nein. Die Vorlagen funktionieren unabhängig. Die Hinweise zu Zugangscode, QR-Fotokarte und Online-Galerie beschreiben den Pixalo-Ablauf und lassen sich anpassen.

Ja. Auf der Vorlage wechseln Sie mit einem Klick zwischen Schweiz, Deutschland und Österreich. Jede Version nennt ihre eigenen Rechtsgrundlagen und Behörden.

Nächster Schritt

Vorlagen sind der Anfang. Der Rest läuft in Pixalo.

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