Kitafotografie

Kitafotografie Software für Kitas und Spielgruppen

Verkaufen Sie Kindergartenfotos sicher online – provisionsfrei, mit geschützten Einzel-PIN-Galerien und einfacher Paketbestellung für Eltern.

  • Eigener Code pro Kind
  • Geschwister in einem Warenkorb
  • 0 % Provision

Die Hürden

Die Hürden bei der Kitafotografie

Fotos von Kleinkindern erfordern höchste Sensibilität beim Datenschutz und viel Flexibilität bei der Paketgestaltung:

  • Sorgen der Eltern um die Datensicherheit und unbefugten Zugriff auf die Bilder ihrer Kinder.
  • Mühsame manuelle Sortierung von Einzelporträts, Geschwisterfotos und Gruppenbildern.
  • Umsatzverluste durch hohe Provisionen bei Online-Galerie-Anbietern.
  • Verluste durch unbezahlte Mappen, die gedruckt aber nicht gekauft werden.

Die Lösung

Die provisionsfreie Lösung für Kitas

Pixalo kombiniert maximale Datensicherheit mit flexiblen Verkaufsmodellen – ganz ohne Umsatzbeteiligung.

  • Geschützte PIN-Galerien

    Jedes Kind erhält einen eigenen Zugangscode. Eltern sehen ausschliesslich die Fotos des eigenen Kindes.

  • Fotopaket-Konfigurator

    Erstellen Sie smarte Bundles, bei denen Eltern Abzüge und digitale Downloads frei kombinieren können.

  • Sichere Gruppenbilder

    Klassen- und Gruppenfotos kontrolliert anzeigen, während Einzelporträts privat geschützt bleiben.

Der Ablauf

So funktioniert der digitale Fototag im Kindergarten

Vermeiden Sie das Drucken unverkaufter Mappen und minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand.

  1. 1

    Fototag anlegen & PIN-Karten drucken

    Event im Dashboard anlegen. Das System generiert automatisch Kennwort-Zugangskarten für jedes Kind.

  2. 2

    Fototag durchführen & zuordnen

    Karte des Kindes fotografieren, dann das Kind. Beim Upload ordnet das System die Bilder zu.

  3. 3

    Eltern bestellen im eigenen Onlineshop

    Eltern geben ihren PIN-Code ein, stellen ihr Paket zusammen und bezahlen direkt auf Ihr Konto.

Ihre Vorteile

Speziell für Kita-Fotografen entwickelt

Alle Funktionen sind unbegrenzt und provisionsfrei enthalten.

  • DSGVO-konform

    Server in Deutschland, passwortgeschützte Galerien, automatisierte Löschfristen und integrierte AVV.

  • Eigenes Branding & Logo

    Verkaufen Sie unter Ihrem Namen. Logo, Farben und Domain gehören Ihnen – Pixalo bleibt unsichtbar.

  • Hybride Bestellabwicklung

    Liefern Sie Downloads sofort digital aus und wickeln Sie Abzüge selbst ab oder nutzen Sie Laborpartner.

  • 0% Verkaufsgebühren

    Keine prozentuale Umsatzabgabe. Das Geld landet direkt bei Ihnen (PayPal/Stripe).

Die Kita-Pinnwand

Was Kita-Fotografen sonst noch brauchen.

Kitas sind anders als Schulen: kleine Gruppen, viele Geschwister, oft keine Namensliste. Diese Funktionen sind genau dafür gebaut.

  • Keine Namensliste?

    Legen Sie Gruppen und nummerierte Kinder an. Eltern sehen nie einen Namen, nur ihr Kind.

  • Elternkarte mit Kinderfoto

    Die Zugangskarte zeigt das Foto des Kindes. Erzieherinnen verteilen sie, ohne Namen zu suchen.

  • Geschwister zusammen

    Bis zu fünf Codes in einer Sitzung, ein Warenkorb, einmal Versand.

  • Gruppenfotos nur als Print

    Auf Wunsch gibt es Gruppenbilder nur als Abzug, nie als Datei.

  • Online-Anmeldung

    Eltern melden ihr Kind vorab an, mit Einwilligung, bevor der Fototag beginnt.

Regional · Schweiz

Kitafotografie in der Schweiz

In der Schweiz gehört der Kindergarten zur obligatorischen Schule – die Kita nicht. Wer beide gleich behandelt, klopft bei der Terminvereinbarung an der falschen Tür.

Der Lehrplan 21 ordnet den Kindergarten dem ersten Zyklus zu: „der erste Zyklus umfasst den Kindergarten und die ersten beiden Schuljahre der Primarstufe“. Ein Fototag im Kindergarten läuft damit über dieselben Wege wie in der Primarschule – Schulleitung, Gemeinde und die Regeln des jeweiligen Kantons, denn die obligatorische Schule ist Sache der 26 Kantone. Kita beziehungsweise Kindertagesstätte, Spielgruppe, Tagesfamilie und Hort stehen daneben: dort ist Ihre Ansprechperson die Leitung der Einrichtung.

Datenschutzrechtlich gilt nicht die DSGVO, sondern das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023. Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Zu den Pflichten gehören die Information bei jeder Beschaffung von Personendaten, ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten – mit einer Ausnahme für KMU bei geringem Risiko –, eine Datenschutz-Folgenabschätzung bei hohem Risiko und eine rasche Meldung an den EDÖB bei Sicherheitsverletzungen. Grundlage des Persönlichkeitsschutzes ist Art. 28 ZGB (SR 210).

In Pixalo erhält jedes Kind einen eigenen Zugangscode, Eltern sehen ausschliesslich die Fotos des eigenen Kindes, und Gruppenfotos legen Sie in einen gemeinsamen Ordner, der nur der jeweiligen Gruppe angezeigt wird. Die Aufbewahrungsdauer legen Sie pro Projekt fest, Löschfristen laufen automatisch ab, und gedruckt wird erst, was bestellt ist.

Kurzdossier Schweiz

Kindergarten
Teil der obligatorischen Schule — 1. Zyklus nach Lehrplan 21
Ausserschulische Betreuung
Kita/Kindertagesstätte, Spielgruppe, Tagesfamilie, Hort
Bildungshoheit
Kantonal — 26 Kantone, 26 Schulsysteme
Datenschutz
revDSG, in Kraft seit 1. September 2023 — Aufsicht: EDÖB
Persönlichkeitsschutz
Art. 28 ZGB (SR 210)
Serverstandort
Frankfurt am Main

So heisst es vor Ort

  • Kita
  • Kindertagesstätte
  • Spielgruppe
  • Tagesfamilie
  • Hort
  • Kindergarten
  • Gruppenfoto
  • Fototag

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Pixalo funktioniert, und nennt den rechtlichen Rahmen beim Namen. Er ist keine Rechtsberatung. Für die Beurteilung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.

Stand: 11. September 2026Quellen:Konzept Lehrplan 21revDSG (kmu.admin.ch)Obligatorische Schule (EDK)

Regional · Schweiz

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.

Jedes Kind erhält eine eigene, geschützte Galerie mit einem individuellen Passwort (PIN). Eltern können ausschliesslich die Fotos des eigenen Kindes sehen. Es gibt keine öffentliche Bildsuche.

Gruppen- oder Klassenfotos können Sie in einen gemeinsamen Ordner legen. Dieser wird allen Eltern der jeweiligen Klasse angezeigt, während die Einzelporträts weiterhin durch die PIN geschützt bleiben.

Ja. Eltern können hochauflösende Bilddateien direkt herunterladen oder gedruckte Abzüge, Sticker und Geschenkartikel über Ihren Shop bestellen.

Ja. Über das Rabatt- und Gutscheinsystem können Sie Mengenrabatte, Pakete oder Gutscheincodes für Familien mit mehreren Kindern einrichten.

Loslegen

Starten Sie noch heute provisionsfrei

* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.

  • Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
  • 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
  • Eigene Marke, eigenes Logo & eigene Domain
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