Dokumentation
Alles, was Sie für Ihren Pixalo Shop brauchen. Schritt für Schritt erklärt, mit aktuellen Bildern aus dem Dashboard.
Der Weg zum ersten Verkauf
Sechs Stationen. In dieser Reihenfolge sind Sie in unter einer Stunde startklar.
- 1
Konto & Einrichtung
Registrieren, E-Mail bestätigen, Firmendaten und Region im Assistenten eintragen.
- 2
Event & Kinderliste
Fototag anlegen, Auftraggeber zuordnen, Gruppen und Kinder importieren.
- 3
QR-Fotokarten drucken
Pro Kind eine Karte mit Code. Sie ist Zuordnungshilfe und Zugangskarte zugleich.
- 4
Fototag & Upload
Karte fotografieren, dann das Kind. Hochladen, der Rest passiert automatisch.
- 5
Produkte & Shop
Abzüge, Pakete und Downloads anlegen. Design und Rabattcodes einstellen.
- 6
Bestellungen & Rechnungen
Galerie freigeben, Eltern benachrichtigen, Bestellungen abwickeln.
Alle Themen
Erste Schritte
Registrierung & Login
Pixalo-Konto anlegen, E-Mail mit Code bestätigen, sicher anmelden, Zwei-Faktor-Schutz einschalten und Passwort zurücksetzen. Schritt für Schritt mit Bildern.
Einrichtungsassistent
In fünf Schritten zum fertigen Fotoshop: Firmendaten, Logo, Theme, Region und Rechnungsangaben. Was jedes Feld bedeutet und was Sie später ändern können.
Dashboard Übersicht
Das Pixalo-Dashboard erklärt: Umsatz, Bestellungen, Kunden, Speicher, Benachrichtigungen, Hilfe und Navigation. Was jede Zahl bedeutet.
Events & Fotosessions
Events & Fotoaufträge
Fotoaufträge in Pixalo anlegen und führen: Auftragsart, Laufzeit, Erinnerungen, Gruppen, Kinder, Zugangscodes, Gruppenfotos, Produkte, Aufnahmegebühr und Löschen.
Auftraggeber verwalten
Auftraggeber in Pixalo anlegen und pflegen: Schulen, Kitas, Vereine, Firmen und Familien. Wofür Pixalo Name und Adresse nutzt.
Kundengalerie & Alben
Die Kundengalerie für Hochzeit, Familie, Studio, Baby und Business: ein Code für alle Fotos, Alben, QR-Karte, Versand per E-Mail und was der Kunde sieht.
QR-Fotokarten
Fotokarten für den Fototag und Elternkarten für den Galerie-Zugang: Inhalt, Designs, Portrait, Druck, Gutschein und was beim Scannen passiert.
Kartendesigner
Eigene Zugangskarten, Aushänge und Elternbriefe gestalten: Vorlagen, Editor, Seitenformat, Elemente, Platzhalter, QR-Code, Vorschau und Druck.
Termine
Online-Terminbuchung mit Pixalo: Leistungen, Verfügbarkeit, Abwesenheit, Buchungsregeln, Anfragen bestätigen und was Ihre Kunden sehen.
Online-Anmeldung
Online-Anmeldung zum Fototag mit Pixalo: Eltern melden ihr Kind per Link an und willigen digital ein. Formular, Frist, Liste, Nachweis, Widerruf und Liste für die Einrichtung.
Fototag & QR-Zuordnung
Der Fototag
So fotografieren Sie mit QR-Karten: Karte, Kind, nächste Karte. Die Regeln, Einwilligungen am Set, die Pixalo App am Fototag und was tun ohne Karte.
Fotos hochladen
Fotos vom Fototag in den Auftrag laden: Upload-Seite, Auswahl prüfen, Speicher, Fortschritt, Pause, Abbruch, unterbrochene Uploads und was danach passiert.
QR-Zuordnung & Kontrolle
So ordnet Pixalo Fotos anhand der Kartenfotos zu, so lesen Sie die Zuordnungsansicht und so klären Sie offene Fälle: ungeordnete Fotos, unbekannte Karten, zwei Karten im Bild.
Galerie versenden
Zugangscodes per E-Mail an Eltern senden: Voraussetzungen, Versandfenster, Fortschritt, woher die Adressen kommen, Einzelversand, Erinnerungen, unzustellbare Adressen und Kontingent.
Pixalo App (optional)
Die Pixalo App für iPhone und Android: installieren, anmelden, die vier Bereiche, Bestellungen unterwegs, Einstellungen und was Ihr Team in der App darf.
Produkte & Shop
Produkte anlegen
Fotoabzüge, digitale Bilddateien und Fotogeschenke anlegen: Vorlagen, Varianten mit Grösse und Artikelnummer, Produktbilder, Bestelllimit, Fotolabor und Shop-Vorschau.
Pakete erstellen
Sparpakete und digitale Pakete anlegen: Standard-Paket, Alle Digitalfotos und Digitale Bilderauswahl. Mit Vorlagen, Paketpreis, Fotowahl je Exemplar und Shop-Vorschau.
Rabattcodes / Gutscheine
Rabattcodes anlegen und verwalten: Status, Formular, Gültigkeit und Limits, Code auf den Elternkarten, Erinnerung vor Ablauf, Einlösen im Warenkorb und bewährte Strategien.
Shop-Design
Startseite, Header, Footer und Seiten Ihres Shops gestalten: fertige Blöcke, Elemente, Stil pro Gerät, Entwurf und Veröffentlichen, globale Farben und Schriften, Themes.
Medienbibliothek
Bilder für Shop, Produkte und Karten zentral verwalten: hochladen, suchen, Details und Alternativtext, sicher löschen und wo die Bibliothek überall erscheint.
Der Shop für Eltern
So sehen Eltern Ihren Shop: Zugangscode, Geschwister, Galerie, Produkte und Pakete, Bildausschnitt, Warenkorb, Kasse und Kundenkonto mit Downloads.
Bestellungen & Finanzen
Bestellungen verwalten
Bestellungen finden, Zahlungen bestätigen, Fotoabzüge produzieren und versenden, an das Fotolabor senden und Beträge erstatten. Mit Status, Archiv und Teamrechten.
Zahlungen (Stripe/PayPal)
Zahlungsmethoden einrichten: PayPal, Stripe, Vorkasse per Überweisung und Barzahlung bei Abholung. Reihenfolge und Vorauswahl im Checkout, Trennen und Gebühren.
Rechnungen
Automatische Rechnungen für jede bezahlte Bestellung: Liste, PDF, Kopfdaten aus den Firmeneinstellungen, Nummernkreis, Rechnungskorrektur, Zahlungsziel, Logo und Fusszeile.
Gutschriften
Gutschriften und Rechnungskorrekturen bei Erstattungen: wie sie entstehen, wo Sie sie finden, Nummer und Titel, PDF und E-Mail an die Familie.
Kunden
Alle Familien, die bei Ihnen bestellt haben: Suche, Sortierung, Kontaktdaten, Zugangscodes, Bestellhistorie, Umsatz und Löschen.
Fotolabor
Fotolabor anbinden, Produkte aus dem Laborkatalog anlegen, Artikel zuordnen, Marge kalkulieren, Lieferung nach Hause oder in die Schule und Bestellungen mit einem Klick ans Labor senden.
Labor-Export
Bestellungen als CSV oder XML plus Originalbilder als ZIP, im Format Ihres Labors. Vorlagen, Filter, Dateinamen und Artikelnummern.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Shop-Name, Logo, Firmendaten, Währung, Steuern, Länder, Versand, Erinnerungs-E-Mails, Sprache und Rechtliches.
Steuern
So legen Sie in Pixalo fest, wo Sie Steuer berechnen, welche Sätze gelten und wie Pakete und Versand besteuert werden.
Team & Berechtigungen
Fotografen einladen, Berechtigungen festlegen, Zwei-Faktor-Anmeldung, Zugänge deaktivieren und löschen.
Website Theme
Website Theme in Pixalo: Designs, Shop-Stil, Galerie-Layout, Wasserzeichen-Bibliothek, Fotoseite, Warenkorb, Kasse mit Zustimmung, Bestellbestätigung, Kundenkonto und Download-Zeitraum.
Custom Domain
Shop unter eigener Adresse: Domain hinzufügen, DNS-Einträge setzen, Verifizierung, SSL-Zertifikat und Hauptdomain.
SEO & Tracking
Wie Ihr Shop bei Google erscheint: Meta-Titel, Beschreibung, Keywords, was Pixalo automatisch erledigt und Google Analytics 4 mit Einwilligung.
Seiten & Menüs
Eigene Seiten wie Impressum, Datenschutz, Über uns oder Preise anlegen, im Designer gestalten und mit Menüs verlinken. Mit Rechtstext-Vorlagen und Rollen für Menüs.
Abonnement & Speicher
Die vier Pixalo-Pläne, Testphase, Planwechsel, Speicherplatz, Zahlung und Kündigung. Was bei Zahlungsproblemen passiert und wie Ihre Daten geschützt bleiben.
Compliance & Backup
Backups Ihrer Rechnungen, Gutschriften, Aufträge und Kundendaten als ZIP. Manuell oder automatisch, mit Aufbewahrungsdauer und Monats-Backup.