Zeitplan zum Fototag
Schule: [Schulname] · Fototag: [Datum des Fototags] · Fotograf: [Name des Fotografen oder Studios]
| Wann | Was | Wer | Vorlage |
|---|---|---|---|
| 4 Wochen vorher | Termin bestätigen, Räume festlegen, Ansprechperson benennen | Schulleitung, Fotograf | Angebot, Zeitplan |
| 4 Wochen vorher | Elternbrief und Einwilligung verteilen | Schule | Elternbrief, Einwilligung |
| 3 Wochen vorher | Klassenliste an den Fotografen (CSV) | Sekretariat | Klassenliste |
| 2 Wochen vorher | Einwilligungen einsammeln, Liste ohne Einwilligung erstellen | Klassenlehrkräfte | DSGVO-Checkliste |
| 2 Wochen vorher | Aushang im Schulhaus, Erinnerung im Elternbrief | Elternrat | Aushang |
| 2 Tage vorher | Ablaufplan an die Lehrkräfte, Equipment prüfen | Fotograf | Lehrkräfte-Ablaufplan, Fototag-Checkliste |
| Fototag | Klasse für Klasse nach Plan, QR-Fotokarten verteilen | Fotograf, Lehrkräfte | Fototag-Checkliste |
| 1 bis 3 Wochen danach | Galerie online, Bestellanleitung verteilen, Erinnerung vor Bestellschluss | Fotograf, Schule | Galerie ist online, Bestellanleitung, Nachbestellung |
Passen Sie die Zeiten an Ferien und Elternabende an. Ein Tag zwischen Einwilligungsrücklauf und Fototag reicht nicht.