Galerie versenden

Öffnen Sie den Auftrag und wechseln Sie in den Reiter Galerie versenden. Der Knopf Versenden erscheint, sobald drei Dinge stimmen:

• Der Verkauf ist gestartet. Vorher würden Eltern in einem geschlossenen Shop landen.
• Mindestens ein Foto ist online. Sonst wäre die Galerie leer.
• Für die Kinder sind E-Mail-Adressen hinterlegt. Wie sie dorthin kommen, steht unter Woher die Adressen kommen.

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1. 1Erinnerungen: zeigt, dass Erinnerungs-E-Mails aktiv sind. Ein Klick öffnet die Einstellungen dazu.
2. 2Hinweis: die Galerie hat ein Schlussdatum, aber noch kein Zugangscode ging per E-Mail raus.
3. 3Versenden: öffnet das Versandfenster.

Das Fenster rechnet alles vorher aus. Ändern Sie eine Auswahl, passen sich die Zahlen sofort an.

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1. 1Gruppen auswählen: pro Gruppe, wie viele Kinder erreichbar sind.
2. 2Nur Kinder ohne E-Mail: schliesst alle aus, die schon einen Zugangscode bekommen haben. Empfohlen.
3. 3Zähler: erreichbar, bereits gesendet, ohne E-Mail, unzustellbar.
4. 4Nicht erreichbar: mit Grund. Fehlt die Adresse, tragen Sie sie mit E-Mail hinzufügen gleich hier ein.
5. 5E-Mail-Kontingent diesen Monat: wie viel schon verbraucht ist.
6. 6E-Mails senden: führt zur Bestätigung.

Unter Kinder erhalten eine E-Mail sehen Sie jeden Empfänger. Entfernen Sie einen Haken, bekommt diese Familie diesmal nichts. Danach fragt Pixalo einmal nach.

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1. 1Bestätigung: Sie bestätigen, dass Ihnen die Einwilligung der Eltern vorliegt, etwa vom Einwilligungsbogen. Pixalo protokolliert das.
2. 2Senden: startet den Versand sofort.

Nach dem Start zählt das Fenster live mit. Mit Im Hintergrund fortsetzen schliessen Sie es, der Versand läuft weiter. Mit Abbrechen stoppen Sie ihn. Bereits gesendete E-Mails lassen sich nicht zurückholen. Pro Auftrag läuft immer nur ein Versand.

Je mehr Adressen, desto mehr Bestellungen. Es gibt fünf Wege:

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1. 1Grüner Haken: von den Eltern selbst eingetragen und bestätigt.
2. 2Uhr: von den Eltern eingetragen, der Bestätigungslink ist noch nicht angeklickt.
3. 3Zugangscode per E-Mail senden: nur an dieses Kind.

• Ein oranger Haken heisst: von Ihnen erfasst, durch Import, Liste oder App. Tippfehler fallen erst auf, wenn eine E-Mail zurückkommt.
• Die Glocke heisst: Erinnerungen sind erlaubt. Durchgestrichen: keine Erinnerungen. Der Zugangscode kommt trotzdem.
• Von Eltern eingetragene Adressen speichert Pixalo erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink.
• Nach dem Versand stehen beim Kind E-Mail versendet oder E-Mail unzustellbar.

Hat eine Familie die E-Mail gelöscht oder ihre Adresse geändert, senden Sie nur ihr den Code neu. Im Reiter Fotos & Gruppen in der Zeile des Kindes auf das Papierflieger-Symbol tippen. Es gelten dasselbe Kontingent und dieselben Sperren wie beim grossen Versand.

Jede Familie bekommt eine E-Mail mit Ihrem Logo, dem persönlichen Zugangscode und einem Knopf zur Galerie.

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Die E-Mail kommt in der Sprache, in der sich die Eltern online angemeldet haben. Sonst in der Sprache Ihres Studios.

Wer nach dem Versand nichts bestellt, bekommt auf Wunsch automatisch Erinnerungen. Sie starten erst nach dem Versand der Zugangscodes. Gedruckte Karten allein genügen nicht. Einstellen unter Laufzeit und Erinnerungen.

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Kommt eine E-Mail dauerhaft zurück oder meldet jemand sie als Spam, sperrt Pixalo die Adresse. Sie bekommt dann keine E-Mails mehr. Das schützt Ihren Absender vor Spamfiltern.

1. 1Erkennen Im Fenster unter unzustellbar, beim Kind als E-Mail unzustellbar.
2. 2Richtige Adresse holen Fragen Sie die Einrichtung oder die Familie. Oft ist es nur ein Tippfehler.
3. Adresse ändern und erneut senden Kind bearbeiten, neue Adresse eintragen, einzeln senden.

Pro Monat steht Ihrem Studio ein E-Mail-Kontingent zur Verfügung. Zugangscodes und Erinnerungen zählen beide. Den Stand sehen Sie im Versandfenster. In der Testphase ist das Kontingent kleiner.

Fotografen in Ihrem Team versenden nur mit der Freigabe Galerie-E-Mails senden. Das gilt für den grossen Versand und für den Einzelversand.