Einwilligungserklärung zur Schulfotografie
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, Datenschutzgesetz (DSG) und § 78 UrhG (Bildnisschutz)
- Schule / Einrichtung:
- [Schulname]
- Fotograf / Studio:
- [Name des Fotografen oder Studios]
Angaben zum Kind
- Name des Kindes:
- Klasse / Gruppe:
- Geburtsdatum:
Einwilligung
Ich bin damit einverstanden, dass (bitte Zutreffendes ankreuzen, jeder Punkt kann einzeln erteilt werden):
- mein Kind am Fototag fotografiert wird (Einzelporträts).
- mein Kind auf dem Klassen- oder Gruppenfoto abgebildet wird. Dieses Foto können auch die Eltern der anderen Kinder der Klasse bestellen.
- die Fotos meines Kindes in einer passwortgeschützten Online-Galerie zur Ansicht und Bestellung bereitgestellt werden. Zugang nur mit persönlichem Zugangscode.
- die Fotos zusätzlich für Schülerausweis oder Jahrbuch der Schule verwendet werden dürfen (freiwillig).
Hinweise zur Datenverarbeitung
- Verantwortlicher:
- [Name des Fotografen oder Studios], [Anschrift des Fotografen], [E-Mail-Adresse]
- Zweck:
- Anfertigung von Schulfotos und Bereitstellung zur Bestellung durch die Erziehungsberechtigten.
- Rechtsgrundlage:
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Bildnisschutz nach § 78 UrhG.
- Empfänger:
- Auftragsverarbeiter für Galerie und Bestellabwicklung sowie ein Fotolabor für Abzüge, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Keine Weitergabe an sonstige Dritte.
- Speicherdauer:
- Bis zum Ende der Bestellfrist. Danach werden alle Fotos innerhalb von [Anzahl Wochen] Wochen gelöscht. Bestelldaten bleiben nur so lange, wie unternehmens- und abgabenrechtliche Fristen es verlangen.
- Ihre Rechte:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO) und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (Art. 77 DSGVO).
Widerruf
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf werden die Fotos Ihres Kindes gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Ihr Kind wird dann nicht fotografiert und erscheint nicht auf dem Klassenfoto.
Für minderjährige Kinder unterschreibt eine erziehungsberechtigte Person. Einsichtsfähige Jugendliche sollten zusätzlich selbst unterschreiben. Bei gemeinsamer Obsorge versichert die unterzeichnende Person, im Einvernehmen mit dem anderen Elternteil zu handeln.
Name in Druckbuchstaben: ______________________________________
Muster ohne Rechtsberatung. Vor dem Einsatz von der oder dem Datenschutzbeauftragten prüfen lassen.