Schulen & Auftraggeber
Ein Auftraggeber ist die Einrichtung oder Person, für die Sie fotografieren: die Kita, die Schule, der Verein, die Familie. Jeder Fotoauftrag gehört zu einem Auftraggeber. Einmal anlegen. Immer wieder wählen. Nie wieder abtippen.
Auf einen Blick
- Ein Auftraggeber kann beliebig viele Fotoaufträge haben, etwa jedes Jahr die Schulfotos.
- Nur der Name ist Pflicht. Die Adresse braucht Pixalo, wenn Ihr Fotolabor in die Schule liefert.
- Auftraggeber haben keinen eigenen Zugang. Eltern und Kunden erreichen ihre Fotos über Zugangscodes.
Unter Auftraggeber sehen Sie alle Einrichtungen und Kunden, alphabetisch sortiert. Die Suche findet Name, Stadt, E-Mail und Typ und filtert schon beim Tippen.
- 1Auftraggeber hinzufügen: öffnet das Formular für einen neuen Auftraggeber.
- 2Suche: nach Name, Stadt, E-Mail oder Typ.
- 3Tabelle: Typ, Adresse, Kontakt und Erstelldatum. Ein Klick auf die Zeile öffnet den Auftraggeber zum Bearbeiten.
Ein Auftraggeber, viele Aufträge
Das Formular hat drei Bereiche: allgemeine Angaben, Adresse und Kontaktperson. Pflicht ist nur der Name, die Adresse ist für die Lieferung durch das Labor wichtig.
- 1Name: so heisst die Einrichtung, zum Beispiel „Grundschule am Lindenpark“. Er steht auf den Karten.
- 2Typ: Schule, Kita, Verein, Firma, Privatkunde oder Sonstige.
- 3Land: bestimmt die Adressfelder. In Deutschland gibt es Bundesländer, in der Schweiz Kantone.
- 4Adresse: Strasse, PLZ und Stadt. Pixalo prüft die PLZ passend zum Land.
- 5Kontaktperson: Name, E-Mail und Telefon der Ansprechperson. Alles freiwillig.
| Bereich | Felder |
|---|---|
| Allgemeine Informationen | Name (Pflicht) und Typ. |
| Adresse | Land, Strasse und Hausnummer, PLZ, Stadt, je nach Land Bundesland oder Kanton, Zusatz. |
| Kontaktperson | Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon. |
| Speichern | Nach dem Speichern sind Sie wieder in der Liste. |
Der Typ ist eine Beschriftung
Sie müssen nicht vorher in die Liste. Beim Anlegen eines Fotoauftrags erstellen Sie den Auftraggeber mit Neu erstellen direkt im selben Fenster.
- 1Name: Pflicht. Findet die Suche nichts, übernimmt Pixalo den gesuchten Namen.
- 2Typ: Schule, Kindergarten, Sportverein, Firma, Privatkunde oder Sonstige.
- 3Erstellen: legt den Auftraggeber an und wählt ihn für den Auftrag aus.
Später ergänzen
Pixalo verwendet die Daten des Auftraggebers an genau diesen Stellen:
Karten
Der Name steht auf den Zugangskarten und auf dem Einwilligungsbogen, zum Beispiel „Fototag: Kita Sonnenschein“.
Fotolabor
Liefert Ihr Labor in die Schule, sind Adresse und Kontakt die Lieferadresse. Fehlt etwas, zeigt der Bereich Fotolabor einen Hinweis mit Link zum Ergänzen.
Aufträge finden
Die Suche in Events & Fotoaufträge findet Aufträge auch über den Namen des Auftraggebers.
Kein eigener Zugang
Ein Klick auf einen Auftraggeber öffnet dasselbe Formular mit den gespeicherten Angaben.
- Ändern: Felder anpassen und speichern. Bestehende Aufträge zeigen sofort den neuen Namen.
- Löschen: über den Papierkorb in der Liste, nach einer Sicherheitsabfrage.
- Team: Fotografen können Auftraggeber anlegen und bearbeiten, aber nicht löschen.
Nur ohne Fotoaufträge löschbar
Häufige Fragen
Brauche ich für jedes Jahr einen neuen Auftraggeber?
Nein. Legen Sie jedes Jahr einen neuen Fotoauftrag an und wählen Sie denselben Auftraggeber.
Warum kann ich einen Auftraggeber nicht löschen?
Weil noch Fotoaufträge daran hängen. Erst wenn kein Auftrag mehr zu ihm gehört, lässt er sich löschen.
Kann die Schule selbst etwas in Pixalo sehen?
Nein. Auftraggeber haben keinen Zugang. Eltern melden ihre Kinder über die Online-Anmeldung an und sehen Fotos über ihren Code.
Lege ich auch Familien als Auftraggeber an?
Ja, mit dem Typ Privatkunde. Für ein Familienshooting wählen Sie dann die Auftragsart Familie mit einer Kundengalerie.
Weiter zur Kundengalerie
Eine Galerie für Familie, Hochzeit und Studio
Die Kundengalerie zeigt alle Fotos eines Shootings unter einem Code, geordnet in Alben.