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Compliance & Backup

Ihre Geschäftsunterlagen als ZIP-Datei. Für die Buchhaltung, für das Finanzamt, für Ihre Sicherheit.

Aktualisiert am 9. Oktober 20262 Min. Lesezeit

Auf einen Blick

  • Ein Backup enthält alle Rechnungen und Gutschriften als PDF, dazu Aufträge, Kunden und Einstellungen.
  • Automatisch nach Ihrem Rhythmus oder jederzeit auf Knopfdruck.
  • Am 1. jedes Monats erstellt Pixalo zusätzlich ein Komplett-Backup.
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Was ein Backup enthält

Jedes Backup ist eine ZIP-Datei mit allen Unterlagen seit Beginn Ihres Kontos:

Im ZIPInhalt
RechnungenJede Rechnung als PDF, benannt nach der Rechnungsnummer.
GutschriftenJede Gutschrift als PDF.
AufträgeAlle Bestellungen als CSV-Tabelle: Nummer, Datum, Kunde, Auftrag, Zahlungsart, Beträge, Rabattcode, Artikel.
KundenAlle Kundenkonten als CSV-Tabelle mit Adresse und Anzahl der Bestellungen.
StammdatenProdukte, Pakete, Aufträge mit Gruppen, Firmen- und Rechnungseinstellungen sowie eine Übersicht mit allen Zahlen.

Fotos sind nicht enthalten

Das Backup sichert Ihre Geschäftsunterlagen. Die Fotos bleiben in Ihren Aufträgen und Galerien gespeichert.
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Backup erstellen und herunterladen

Öffnen Sie unten links das Kontomenü und wählen Sie Compliance & Backup.

  1. 1Jetzt Backup erstellen: startet sofort ein Backup. Nach wenigen Minuten erscheint es in der Liste.
  2. 2Automatisches Backup aktivieren: schaltet die regelmässige Sicherung ein oder aus.
  3. 3Aufbewahrungsdauer: wie lange ältere Backups bleiben, 1 bis 7 Tage.
  4. 4Backup-Häufigkeit: täglich, wöchentlich, alle 15 Tage oder monatlich.
  5. 5Zusammenfassung: wann das nächste Backup läuft und wie lange Backups bleiben.
  6. 6Herunterladen: speichert die ZIP-Datei auf Ihrem Computer.
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Automatisches Backup

Ist das automatische Backup aktiv, sichert Pixalo Ihre Unterlagen nachts um 03:00 Uhr deutscher Zeit im gewählten Rhythmus.

  • Das neueste Backup bleibt immer erhalten, auch wenn es älter ist als die Aufbewahrungsdauer.
  • Rhythmus schlägt Aufbewahrung: bei wöchentlichen Backups bleibt jedes mindestens eine Woche, also bis das nächste da ist.
  • Ältere Backups werden gelöscht, auch die von Hand erstellten. Laden Sie wichtige Backups vorher herunter.
  • Ausgeschaltet: die Einstellungen bleiben sichtbar und gespeichert, sind aber gesperrt.

Monats-Backup für alle

Unabhängig von Ihrer Einstellung erstellt Pixalo am 1. jedes Monats ein Komplett-Backup Ihres Kontos.
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Backup löschen

Das Papierkorb-Symbol in der Zeile löscht ein Backup. Pixalo fragt vorher nach. Die ZIP-Datei und der Eintrag werden endgültig entfernt.

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Aufbewahrung

Laden Sie Ihre Backups herunter

Rechnungen und Buchungsbelege müssen Sie mehrere Jahre aufbewahren. Pixalo hält nur die letzten Backups bereit. Speichern Sie die ZIP-Dateien zusätzlich an einem sicheren Ort, zum Beispiel bei Ihrem Steuerbüro.
  • Vor einer Kündigung: laden Sie ein aktuelles Backup herunter. Mehr dazu unter Abonnement.
  • Rechnungen einzeln: finden Sie jederzeit unter Rechnungen.
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Häufige Fragen

Zählen Backups zu meinem Speicher?

Ja. Unter Abonnement sehen Sie sie als eigene Kategorie Backups. Weil sie nur Dokumente enthalten, sind sie meist klein.

Lassen sich die CSV-Dateien in Excel öffnen?

Ja. Die Spalten sind durch Semikolon getrennt und Umlaute werden richtig angezeigt.

Bekomme ich eine E-Mail, wenn das Backup fertig ist?

Nein. Die Liste aktualisiert sich selbst, solange ein Backup läuft. Meist dauert es nur wenige Minuten.

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