Labor-Export

Sie finden den Export unter Bestellungen › Labor-Export. Wählen Sie eine Vorlage und grenzen Sie die Bestellungen ein.

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1. 1Exportvorlage: bestimmt Format und Inhalt. Hier legen Sie auch neue Vorlagen an.
2. 2Filter: Event, Zeitraum, Kunde oder Bestellnummer. Bereits exportierte sind standardmässig ausgeblendet.
3. 3Auswahl: alle passenden Bestellungen sind ausgewählt. Ein Häkchen entfernen nimmt eine heraus.
4. 4Export erstellen: startet die Erstellung im Hintergrund.

Unter Erweiterte Filter wählen Sie zusätzlich Status, Zahlungsart und Produkttypen. Standard ist Bezahlt.

Nach dem Start wechselt Pixalo zu Exporte. Ein Balken zeigt den Fortschritt. Sie können die Seite verlassen.

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1. 1Status: Wartet, Wird erstellt, Fertig, Fehlgeschlagen oder Abgelaufen.
2. 2Download bis: das ZIP liegt 48 Stunden bereit.
3. 3ZIP herunterladen: lädt die Datei direkt herunter.
4. 4Löschen: entfernt das ZIP. Die Bestellungen bleiben unverändert.

• Jede exportierte Bestellung bekommt das Datum Zuletzt exportiert.
• Abgelaufen? Erstellen Sie den Export einfach neu.
• Hinweis bei leerem Ergebnis: Die Vorlage schliesst digitale Produkte standardmässig aus.

Eine Vorlage beschreibt die Datei für Ihr Labor. Klicken Sie Neue Vorlage oder Bearbeiten.

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1. 1Verfügbare Felder: Bestellung, Kunde, Adressen, Position, Paket, Foto, Schüler, Klasse, Event und mehr.
2. 2Ihre Struktur: Felder per Ziehen oder Plus einfügen. Sortieren per Griff. Den Namen im Export bestimmen Sie.
3. 3CSV oder XML: das Format der Datei.
4. 4Live-Vorschau: zeigt das Ergebnis mit Ihren echten Bestellungen. Als Beispieldatei herunterladbar.

Das Symbol Formatierung an einer Spalte öffnet weitere Optionen:

• Datum und Beträge: Datumsformat wählen. Beträge als Dezimalzahl oder in Cent.
• Schreibweise, Präfix, Suffix: zum Beispiel GROSS oder ein fester Zusatz.
• Wenn leer: Ersatzwert für leere Felder. Feste Texte fügen Sie mit Festen Text einfügen hinzu.

Bei XML zeigt die Struktur einen Baum: was einmal pro Bestellung steht und was sich je Position wiederholt.

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1. 1Bestellebene: Felder, die einmal je Bestellung erscheinen.
2. 2Positionsebene: Felder, die sich für jede Position wiederholen. Felder ziehen Sie zwischen den Ebenen hin und her.
3. 3Vorschau: die XML-Datei genau so, wie Ihr Labor sie bekommt.

Im Reiter Format stellen Sie Details ein. Für CSV: Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen, Zeichensatz, Zeilenende, Kopfzeile und BOM für Excel. Für XML: Namen der Elemente, verschachtelt oder flach, Element oder Attribut.

Im Reiter Dateinamen im ZIP legen Sie fest, wie Ordner und Bilder heissen.

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1. 1Ordner je Bestellung: zum Beispiel die Bestellnummer. Leer lassen legt alles in einen Ordner.
2. 2Dateiname: Muster für jedes Bild.
3. 3Platzhalter: ein Klick fügt sie ins zuletzt gewählte Feld ein. Zum Beispiel Artikelnummer, Schüler oder Klasse.
4. 4Beispiel: so heisst die erste Datei im ZIP.

Der Reiter Positionen bestimmt, welche Positionen exportiert werden:

• Abzüge: an.
• Fotogeschenke: an.
• Digitale Produkte: aus. Familien laden sie selbst herunter.
• Pakete in Einzelpositionen auflösen: an. Jeder Paketinhalt wird eine eigene Zeile.
• Originalbilder: die bestellten Originale liegen im ZIP. Hat eine Familie einen Bildausschnitt gewählt, liegt dieser Ausschnitt darin.

Labore ordnen Produkte meist über Artikelnummern zu. Pixalo vergibt sie automatisch.

• Jede Variante bekommt eine Nummer wie ART-00001, jedes Paket eine wie PKT-00001.
• Eigene Nummern Ihres Labors tragen Sie bei der Variante oder im Paket ein. Leer lassen behält die aktuelle Nummer.
• Jede Nummer gibt es nur einmal. Eine Änderung gilt für künftige Bestellungen.