Einrichtungsassistent
Nach der Registrierung führt Sie der Assistent in fünf Schritten zu Ihrem fertigen Shop. Jede Angabe lässt sich später ändern. Kurz. Klar. Startklar.
Auf einen Blick
- Fünf Schritte: Firma, Branding, Theme, Region und Rechnung. Drei davon sind Pflicht.
- Ihre Firmendaten erscheinen automatisch auf jeder Rechnung.
- Ein Logo ist freiwillig. Ohne Logo zeigt der Shop Ihren Namen als Schriftzug.
- Zahlungsarten richten Sie danach unter Einstellungen > Zahlungen ein.
Der Assistent startet nach der ersten Anmeldung von selbst. Solange er nicht abgeschlossen ist, zeigt Ihr Dashboard oben einen grünen Hinweis mit Einrichtung fortsetzen. Mit Überspringen verlassen Sie ihn jederzeit, Ihre Eingaben bleiben gespeichert.
| Schritt | Was Sie dort festlegen |
|---|---|
| 1. Firma (Pflicht) | Rechtsform, Name und Adresse für Ihre Rechnungen |
| 2. Branding | Shop-Name, Logo, Rechnungslogo und Favicon |
| 3. Theme | Das Design Ihres Shops |
| 4. Region (Pflicht) | Shop-Sprache und Verkaufsland |
| 5. Rechnung (Pflicht) | Umsatzsteuer, Steuernummer und Finanzamt |
Hilfe in jedem Schritt
Zuerst wählen Sie, wie Sie auftreten. Danach folgen Name und Adresse. Alles hier landet auf Ihren Rechnungen.
- 1Rechtsform: Einzelunternehmer oder Freiberufler. Für GmbH, UG oder GbR wählen Sie die Karte daneben.
- 2Vor- und Nachname des Inhabers. Bei einer Firma steht hier der Firmenname.
- 3Geschäftsbezeichnung (freiwillig): der Name Ihres Studios, hier Fotostudio Lichtblick.
- 4Strasse und Hausnummer, darunter PLZ und Stadt.
- 5Land und Bundesland. Das Bundesland erscheint je nach Land als Kanton oder County.
Einzelunternehmer oder Freiberufler
Sie arbeiten unter Ihrem Namen. Mit Geschäftsbezeichnung steht auf der Rechnung zum Beispiel Fotostudio Lichtblick, Inh. Lena Brandt.
Firma
GmbH, UG, GbR und andere Gesellschaften treten unter dem Firmennamen auf. Er steht dann allein auf der Rechnung.
Später ändern
Hier geben Sie Ihrem Shop ein Gesicht. Alle Felder sind freiwillig.
- 1Shop-Name: so heisst Ihr Shop überall, im Kopf der Seite und in E-Mails.
- 2Shop-Logo für Ihren Shop. Ziehen Sie die Datei in das Feld oder klicken Sie hinein.
- 3Rechnungslogo für Rechnungen und Gutschriften.
- 4Favicon: das kleine Bild im Browser-Tab.
- 5Ohne Logo fortfahren: Sie können Logos jederzeit nachreichen.
| Datei | Empfehlung |
|---|---|
| Shop-Logo | 200 × 60 px, PNG, JPG, SVG oder WebP |
| Rechnungslogo | PNG oder JPG, höchstens 5 MB. SVG geht hier nicht. |
| Favicon | 32 × 32 px, ICO, PNG oder SVG |
Logo mit transparentem Hintergrund
Das Theme bestimmt den Grundaufbau Ihres Shops. Farben, Schriften und Bilder passen Sie später ganz frei an.
- 1Theme-Karte: Klicken Sie auf das Design, das Ihnen gefällt. Ein Haken zeigt die Auswahl.
- 2Live-Demo ansehen öffnet einen Beispielshop in einem neuen Tab.
- 3Theme übernehmen & weiter speichert die Wahl.
Ihre Inhalte bleiben
Hier legen Sie fest, in welcher Sprache Ihr Shop erscheint und in welches Land er verkauft. Pixalo lädt dazu passende Einstellungen.
- 1Shop-Standardsprache: gilt für den Shop, alle E-Mails an Kunden und die PDF-Rechnungen.
- 2Verkaufsland: Ihr Shop verkauft in ein Land. Mit dem Land kommen Währung, Preisanzeige (inkl. oder zzgl. Steuer) und Preisformat.
- 3Geladene Einstellungen: Pixalo zeigt, was für das Land geladen wird, zum Beispiel USD, Preise zzgl. Steuer und $12.90 für die USA.
- 4Alles ändern Sie später unter Einstellungen > Steuern (Verkaufsland) und Einstellungen > Währung.
Verkauf in den USA
Im letzten Schritt geht es um die Umsatzsteuer. Diese Angaben stehen auf jeder Rechnung.
- 1Umsatzsteuer: Wählen Sie, ob Sie Umsatzsteuer ausweisen oder Kleinunternehmer sind.
- 2Steuernummer vom Finanzamt.
- 3USt-IdNr., falls vorhanden.
- 4Finanzamt (freiwillig).
- 5Zahlungsarten: Der Hinweis zeigt, wo Sie danach weitermachen.
Ja, ich weise Umsatzsteuer aus
Der Normalfall. Rechnungen zeigen Netto, Steuer und Brutto. Den Steuersatz übernimmt Pixalo aus Ihrem Verkaufsland.
Kleinunternehmer
Ohne Umsatzsteuer, in Deutschland nach § 19 UStG. Ihre Rechnungen erhalten den gesetzlichen Hinweis automatisch.
Als Nächstes: Zahlungsarten
Nach dem letzten Schritt sehen Sie die Bestätigung. Von hier geht es zum Dashboard.
- 1Einrichtung wiederholen öffnet den Assistenten noch einmal, zum Beispiel nach einem Umzug.
Rechtstexte prüfen
- 1Zahlungsarten einrichten: Zahlungen.
- 2Produkte und Preise anlegen: Produkte.
- 3Den ersten Auftrag anlegen: Events.
- Shop öffnen und testen. Ihr Studio ist startklar.
Häufige Fragen
Kann ich meine Angaben später ändern?
Ja, alles. Firmendaten und Steuer unter Einstellungen > Rechnung, Sprache und Währung unter Einstellungen > Währung, das Design unter Shop Design.
Was passiert, wenn ich den Assistenten überspringe?
Nichts geht verloren. Das Dashboard zeigt so lange den Hinweis Einrichtung fortsetzen, bis die drei Pflichtschritte erledigt sind.
Brauche ich ein Logo?
Nein. Ohne Logo zeigt der Shop Ihren Shop-Namen als Schriftzug. Ein Logo können Sie jederzeit nachreichen.
Ich bin Kleinunternehmer. Was muss ich tun?
Wählen Sie im fünften Schritt die Kleinunternehmerregelung. Bestellungen und Rechnungen entstehen dann ohne Umsatzsteuer und mit dem gesetzlichen Hinweis.
Warum fragt der Assistent nicht nach meiner Bankverbindung?
Zahlungsarten gehören zu Ihrem Shop, nicht zur Einrichtung. Sie richten Überweisung, Barzahlung, Karte und PayPal unter Einstellungen > Zahlungen ein.
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Umsatz, Bestellungen, Speicher und Ihre nächsten Schritte auf einen Blick.