Rechnungen

Sie müssen keine Rechnung von Hand anlegen. Pixalo erledigt das bei jeder Bestellung:

1. 1Die Bestellung wird bezahlt: sofort bei PayPal und Stripe, bei Überweisung und Barzahlung, wenn Sie sie als abgeschlossen markieren.
2. 2Pixalo vergibt die nächste Rechnungsnummer und erstellt das PDF.
3. Die Familie bekommt die Rechnung per E-Mail. Sie liegt auch in ihrem Kundenkonto.

Unter Bestellungen › Rechnungen stehen alle Rechnungen mit Nummer, Kunde, Bestellung, Datum, Betrag und Status.

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1. 1Suche und Status: nach Rechnungsnummer oder Kunde suchen und nach Status filtern.
2. 2Status: Da Rechnungen erst nach der Zahlung entstehen, steht hier fast immer Bezahlt.
3. 3Details und PDF: die Rechnung öffnen oder das PDF laden.

Für die Steuerberatung laden Sie die PDFs einzeln. Rechnungen mit Bestellung bleiben auch erhalten, wenn Sie die Bestellung löschen: Sie wandert dann ins Archiv.

Die Detailseite zeigt Kunde, Posten, Summe und die Daten der Rechnung.

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1. 1PDF: die Rechnung genau so, wie die Familie sie bekommen hat.
2. 2Rechnungsposten: jeder Artikel mit Menge, Einzelpreis und MwSt.-Satz.
3. 3Rechnungsdetails: Rechnungsdatum, Fälligkeit, Versand- und Zahldatum. Darunter führt ein Knopf zur Bestellung.

Unter Einstellungen › Rechnung sehen Sie oben eine Vorschau. So sieht der Kopf jeder Rechnung aus.

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1. 1Firmeneinstellungen bearbeiten: Name, Adresse, Steuernummer und USt-IdNr. pflegen Sie dort.
2. 2Rechnungssprache: immer die Standardsprache Ihres Shops.

• Das Land der Familie steht auf der Rechnung in der Rechnungssprache, etwa Deutschland oder Niederlande.
• Unten erscheinen Steuerinformationen und Ihre Bankverbindung.
• MwSt.-Sätze und Kleinunternehmerregelung stellen Sie unter Einstellungen › Steuern ein.

Darunter legen Sie fest, wie Rechnungen und Gutschriften nummeriert werden und was am Ende steht.

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1. 1Rechnungspräfix: etwa INV oder RE. Die Vorschau zeigt die nächste Nummer, zum Beispiel INV-2026-0001.
2. 2Format entsperren: das Nummernformat aus Platzhaltern. Es ist gesperrt, damit nichts kaputtgeht.
3. 3Gutschrift Titel: Rechnungskorrektur (Standard) oder Gutschrift. Darunter folgen Präfix und Format für Gutschriften.
4. 4Standardzahlungsziel: so viele Tage nach dem Rechnungsdatum ist die Rechnung fällig.
5. 5Fusszeile: ein Text am Ende jeder Rechnung, etwa ein Dank oder Ihre Öffnungszeiten.

Das Logo laden Sie als PNG oder JPG bis 5 MB hoch. Die Bankverbindung unten erscheint auf jeder Rechnung und bei Überweisung auch in der Bestellbestätigung.