Der Fototag

Sie brauchen Ihre Kamera und die gedruckten Karten. Karte fotografieren. Kind fotografieren. Nächste Karte. Beim Hochladen landet jedes Foto von selbst beim richtigen Kind.

Aktualisiert am 9. Oktober 20263 Min. Lesezeit

Auf einen Blick

  • Das Foto einer Karte sagt Pixalo: Ab hier gehört alles zu diesem Kind. Bis zur nächsten Karte.
  • Die Reihenfolge der Aufnahmen ist alles. Dateien nicht umbenennen und nicht mischen.
  • Einwilligungen stehen auf Karte, Liste und in der App. Halten Sie sich daran.
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Die Anleitung im Dashboard

Im Ablauf eines Auftrags öffnet der Schritt Fotografieren mit Anleitung ansehen diese Seite mit fünf kurzen Szenen. Ideal, um neue Kolleginnen und Kollegen einzuweisen.

  1. 1Fotokarten drucken In der Reihenfolge der Liste mitnehmen. Ein Klemmbrett hilft. Siehe QR-Karten.
  2. 2Zuerst die Karte fotografieren Formatfüllend, flach und scharf. Dieses eine Foto öffnet den Abschnitt des Kindes.
  3. 3Dann die Aufnahmen machen So viele Fotos, wie Sie möchten. Alles bis zur nächsten Karte gehört zu diesem Kind.
  4. 4Mit der nächsten Karte weiter Karte, Fotos, Karte, Fotos. Die Karte danach dem Kind mitgeben: sie ist zugleich der Zugang zur Galerie.
  5. Hochladen Alle Fotos hochladen, je Kamera getrennt. Die Zuordnung läuft von selbst. Siehe Fotos hochladen.
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Die Regeln

Sechs Regeln machen jeden Fototag sicher.

Reihenfolge ist alles

Pixalo sortiert nach der Aufnahmezeit der Kamera. Fehlt sie bei einem Foto, nach Dateiname. Mehrere Kameras laden Sie getrennt hoch. Dateien vorher nicht umbenennen oder mischen.

Gruppenkarte vor dem Gruppenfoto

Die dunkle Gruppenkarte kommt zuerst. Alle Fotos danach gehören der ganzen Gruppe und erscheinen in jeder Galerie dieser Gruppe.

Geschwister

Nur eine Karte fotografieren. Die Eltern kombinieren später die Zugangscodes im Shop.

Kartenqualität

Flach halten, gleichmässig belichten, scharf stellen. Der QR-Code sollte mindestens 15 % des Bildes füllen. Unscharfe Karten landen in der Kontrolle.

Fremde QR-Codes stören nicht

Ein Poster oder T-Shirt mit QR-Code öffnet keinen Abschnitt. Nur Pixalo-Karten zählen. Zwei Karten im selben Bild: die grössere gewinnt, das Foto bekommt einen Hinweis.

Testfotos vor der ersten Karte

Fotos vor der ersten Karte gehören zu niemandem. Sie landen unter Ungeordnete Fotos. Kartenfotos selbst erscheinen nie in einer Galerie.

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Einwilligungen am Set

Haben Eltern einer Aufnahmeart nicht zugestimmt, etwa bei der Online-Anmeldung, steht das auf der gedruckten Karte, in der Kinderliste und in der App. Drei Fälle:

HinweisWas Sie tun
Nicht fotografierenDas Kind wird nicht fotografiert. Die Karte hat keinen QR-Code.
Nur GruppenfotoKein Einzelporträt. Das Kind darf aufs Gruppenfoto.
Ohne GruppenfotoEinzelporträt ja, Gruppenfoto nein. Die Gruppenkarte nennt diese Kinder unter Nicht aufs Gruppenfoto.

Kurz vor dem Fototag prüfen

Eltern können ihre Einwilligung jederzeit ändern. Drucken Sie die Karten deshalb möglichst spät oder schauen Sie am Morgen in die App. Sie zeigt immer den aktuellen Stand.
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Die App am Set

In der Pixalo App tippen Sie unter Aufträge auf den Auftrag und dann auf die Gruppe. Oben steht, wie viele Kinder schon fotografiert sind.

  1. 1Gruppenfoto-Karte: zeigt die Karte für das Gruppenfoto auf dem Display.
  2. 2Kind: Name, Einwilligungshinweis und Karte. Die Nummer links hakt das Kind ab.

Die Liste hilft Ihnen am Set:

  • Die Kinder stehen in derselben Reihenfolge wie die gedruckten Karten.
  • Einwilligungshinweise stehen direkt unter dem Namen.
  • Kinder anlegen geht hier auch. Löschen nur im Dashboard.
  1. 1Hinweis: hier nur das Gruppenfoto, kein Einzelporträt.
  2. 2Aufnahme fertig: hakt das Kind ab und schliesst die Karte.

Ein Tipp auf Karte macht das Telefon zur Karte. Fotografieren Sie das Display wie eine gedruckte Karte. Das Ergebnis ist dasselbe.

Display richtig fotografieren

Bildschirmfüllend, flach halten, Spiegelungen vermeiden. Die Displayhelligkeit am besten hochdrehen.
  1. 1Nicht aufs Gruppenfoto: diese Kinder stellen Sie beim Gruppenfoto zur Seite.

Die Gruppenkarte gibt es auch in der App. Fotografieren Sie sie direkt vor dem Gruppenfoto.

Der Haken bleibt auf dem Telefon

Abgehakte Kinder sind eine Gedächtnisstütze auf diesem Gerät. Ins Dashboard gelangen sie nicht. Welche Fotos zu wem gehören, entscheidet allein die Karte im Bild.
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Ohne Karte am Set

Karte vergessen oder ein Kind, das nicht auf der Liste stand? Drei Wege.

Ersatzkarten

Drucken Sie vorher ein paar Ersatzkarten ohne Namen. Die Namen tragen Sie später in der Kinderliste nach.

Karte auf dem Telefon

In der App die Karte des Kindes anzeigen und das Display fotografieren.

Später zuordnen

Fotos ohne Karte landen unter Ungeordnete Fotos. Dort ordnen Sie sie mit wenigen Klicks zu. Siehe Fotos zuordnen.

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Checkliste für die Tasche

  1. 1Gedruckte Fotokarten, nach Gruppen sortiert, dazu Ersatzkarten und die Gruppenkarten.
  2. 2Telefon mit der Pixalo App, geladen.
  3. 3Kamerauhr geprüft. Nicht zwingend, aber hilfreich bei mehreren Kameras.
  4. 4Am Morgen die Einwilligungen in der App angesehen.
  5. 5Nach dem Fototag: jede Kamera getrennt hochladen, nichts umbenennen.
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Häufige Fragen

Brauche ich die App am Fototag?

Nein. Kamera und gedruckte Karten reichen. Die App hilft, wenn eine Karte fehlt.

Ich fotografiere mit zwei Kameras. Was beachte ich?

Jede Kamera fotografiert ihre eigenen Karten. Laden Sie danach jede Kamera getrennt hoch.

Ich habe bei einem Kind die Karte vergessen.

Dann landen seine Fotos beim vorherigen Kind. Verschieben Sie sie in der Kontrolle zum richtigen Kind. Siehe Fotos zuordnen.

Was passiert, wenn ein Kind die falsche Karte hält?

Die Fotos landen beim Kind auf der Karte. Sie verschieben sie im Dashboard mit wenigen Klicks.

Weiter zum Hochladen

Fotos hochladen

Nach dem Fototag alle Fotos hochladen. Pixalo ordnet sie anhand der Karten zu.