Produkte

Ihr Katalog: alles, was Eltern einzeln kaufen können. Sie legen jedes Produkt einmal an und nutzen es in beliebig vielen Aufträgen. Preise, Grössen und Bilder pflegen Sie an einer Stelle.

Aktualisiert am 9. Oktober 20265 Min. Lesezeit

Auf einen Blick

  • Drei Typen: Fotoabzug, digitale Bilddatei und Fotogeschenk.
  • Jede Grösse oder Ausführung ist eine Variante mit eigenem Preis.
  • Im Shop erscheint ein Produkt erst, wenn es im Auftrag unter Produkte & Preise steht.
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Die Produktliste

Unter Produkte sehen Sie Ihren Katalog mit Typ, Anzahl der Varianten und Preisbereich. Der Stift öffnet ein Produkt, der Papierkorb löscht es.

  1. 1Neues Produkt öffnet die Produktvorlagen. Dort wählen Sie ein fertiges Produkt oder legen es ohne Vorlage an.
  2. 2Reihenfolge: Der Hinweis erklärt das Sortieren. Sie schliessen ihn mit dem Kreuz.
  3. 3Griff: Ziehen Sie ein Produkt an die gewünschte Stelle.
  4. 4Typ: Fotoabzug, Digitale Bilddatei oder Fotogeschenk.
  5. 5Preisbereich: vom günstigsten bis zum teuersten Variantenpreis.

Die Reihenfolge zählt

Genau so sortiert erscheinen die Produkte im Shop. Stellen Sie das beliebteste Produkt nach oben.
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Produktvorlagen

Produktvorlagen zeigt verkaufsfertige Produkte in gängigen Formaten, jedes mit Bild. Suche und Familien (Fotoabzüge, Sets, Poster, Tassen, Digital und mehr) helfen beim Finden. Ein Klick auf das Bild vergrössert es.

Wählen Sie Formate und Farben aus, prüfen Sie im zweiten Schritt Namen und Preise und legen Sie alles mit einem Klick an. Jedes Produkt bekommt sein Bild automatisch. Bereits angelegte Vorlagen sind grün markiert.

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Ein Produkt anlegen

Oben legen Sie Name, Typ und Beschreibung fest. Rechts zeigt die Shop-Vorschau sofort, wie Eltern das Produkt sehen.

  1. 1Produktname: So heisst das Produkt im Shop, in der Bestellung und auf der Rechnung.
  2. 2Produkttyp: Der Kasten darunter erklärt, was der Typ für Eltern bedeutet.
  3. 3Beschreibung: ein bis zwei Sätze. Sie stehen im Shop unter dem Namen.
  4. 4Shop-Vorschau: mit Beispielfoto. Im Shop erscheint das Foto des Kindes.
TypEltern bekommenSie liefern
Fotoabzugein Papierbild in der gewählten Grösseper Post oder gesammelt über die Schule
Digitale Bilddateidie Datei in voller Auflösung zum Herunterladennichts. Der Download kommt automatisch.
Fotogeschenkeinen Artikel mit dem Foto, etwa Tasse oder Leinwandper Post nach der Fertigung

Brutto oder netto?

Neben jedem Preisfeld steht, wie Pixalo den Betrag liest: inkl. MwSt. oder ohne MwSt. Das richtet sich nach dem Preismodus Ihres Studios.
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Varianten

Jede Grösse oder Ausführung ist eine Variante. Ein Fotoabzug hat zum Beispiel 10×15, 13×18 und 20×30 cm, jede mit eigenem Preis.

  1. 1Fotolabor: Arbeiten Sie mit einem Labor, zeigt dieser Kasten, ob jede Variante einen Laborartikel hat. Fehlt einer, ordnen Sie ihn zu oder markieren das Produkt mit Selbst produzieren als Eigene Produktion.
  2. 2Standardvariante: Das Häkchen bestimmt, welche Variante im Shop vorausgewählt ist.
  3. 3Grösse: Pflicht bei Abzügen. Die Schnellauswahl füllt gängige Formate, eigene schreiben Sie als Breite x Höhe.
  4. 4Mehrfach-Bilder: für Bogen mit mehreren Bildern, etwa Passbilder oder Sticker.
  • Name: So steht die Variante im Shop, etwa „13×18 cm“.
  • Artikelnummer: Leer lassen vergibt die nächste freie Nummer. Ändern Sie eine schon verkaufte Nummer, gilt das nur für neue Bestellungen.
  • Preis und Alter Preis: Der alte Preis erscheint durchgestrichen daneben. So zeigen Sie einen Rabatt.
  • Variantenbild: optional. Eltern sehen dann dieses Bild statt der Vorschau.

Attribute und Kombinationen

Unter Attribute legen Sie etwa Grösse und Farbe mit ihren Werten an. Kombinationen generieren erzeugt daraus alle Varianten. Vorhandene Varianten bleiben erhalten.

Bogen mit mehreren Bildern

Mit Zeilen, Spalten und Wiederholungen legen Sie fest, wie oft das Foto auf dem Bogen steht. Pixalo dreht die Fotos so, dass sie am besten passen.

0,00 € heisst kostenlos

Eine Variante für 0 € kann jeder ohne Zahlung bestellen, ohne weiteren Kauf. Pixalo fragt deshalb vor dem Speichern nach. Mit einem Bestelllimit von 1 verschenken Sie genau ein Bild pro Zugangscode.
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Digitale Bilddateien

Eltern kaufen die Datei in voller Auflösung ohne Wasserzeichen. Dafür legen sie beim Bestellen ein Kundenkonto an und laden die Bilder dort herunter.

  1. 1Online-Zahlung: Nach PayPal oder Stripe steht der Download sofort bereit. Eltern bekommen eine E-Mail.
  2. 2Manuelle Zahlung: Bei Überweisung gibt Pixalo den Download frei, sobald Sie die Bestellung als abgeschlossen markieren.

Alle Fotos auf einmal

Wie lange Downloads bereitstehen, legen Sie unter Website Theme › Kundenkonto fest. Standard sind 7 Tage. Für alle Fotos eines Kindes zum Paketpreis gibt es den Pakettyp Alle Digitalfotos unter Pakete.
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Fotogeschenke

Bei Tasse, Kissen oder Schlüsselanhänger zeigen Sie Eltern ein Bild des Artikels. Das Bild gehört zur Variante. Ihr eigenes Foto sehen Eltern direkt daneben.

  1. 1Bild hinzufügen: öffnet die Mediathek. Jede Variante hat ihr eigenes Bild.
  2. 2Variante hinzufügen: etwa Tasse weiss und Tasse schwarz, jede mit eigenem Bild.
  • Produktvorlagen bringen die Bilder schon mit, bei Formaten mit Massen.
  • Das Foto der Eltern erscheint im Shop neben dem Artikelbild. Gedruckt wird das bestellte Foto.
  • Ohne Variantenbild sehen Eltern nur ihr eigenes Foto.
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Bestelllimit pro Zugangscode

Der Schalter Bestelllimit pro Zugangscode begrenzt, wie oft ein Produkt mit einem Zugangscode bestellt werden kann. Das gilt über mehrere Bestellungen und Konten hinweg. Bei Auftrags-Codes teilen sich alle Nutzer das Limit.

Ein Geschenkbild pro Kind

Preis 0 € und Limit 1: Jede Familie bekommt genau eine Datei geschenkt. Ideal als Dankeschön für den Fototag.
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Gruppenfotos nur als Print

Gruppen- und Klassenfotos können Sie nur als Abzug oder Fotogeschenk verkaufen. Die Datei bleibt bei Ihnen. Kopien gibt es nur gedruckt.

Im Auftrag einschalten

Auf der Karte Gruppenfotos im Auftrag klicken Sie auf Nur als Print und bestätigen. Den Standard für neue Aufträge legen Sie unter Website Theme › Fotoseite fest.

Was Eltern sehen

Bei Gruppenfotos erscheinen nur Abzüge und Fotogeschenke. Bilddateien und Pakete mit Bilddatei fehlen, ein Hinweis erklärt es. In der Galerie trägt das Foto das Etikett Nur Print.

Pakete

Pakete mit allen Digitalfotos enthalten dann keine Gruppenfotos. In der Bilderauswahl sind Gruppenfotos gesperrt. Paketpreise bleiben gleich.

Laufende Aufträge

Der Standard gilt nur für neue Aufträge. Laufende Aufträge schalten Sie selbst um. Pixalo prüft jede Bestellung, auch wenn der Warenkorb älter ist.
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Wann ein Produkt im Shop erscheint

Ein Produkt im Katalog ist noch nicht zu kaufen. Sie fügen es im Auftrag unter Produkte & Preise hinzu. Dort wählen Sie für jeden Auftrag, was Eltern sehen. Ausserdem wirken diese Einstellungen auf Produkte:

  • Bildausschnitt: In den Einstellungen erlauben Sie Eltern, bei Abzügen den Ausschnitt selbst zu wählen. Das Format gibt das Seitenverhältnis vor. Zu kleine Ausschnitte unter 150 dpi lehnt Pixalo ab.
  • Pakete: Mehrere Produkte zum Paketpreis bündeln Sie unter Pakete.
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Häufige Fragen

Ändert ein neuer Preis alte Bestellungen?

Nein. Jede Bestellung speichert Preise und Namen zum Zeitpunkt des Kaufs. Neue Preise gelten nur für neue Bestellungen.

Warum sehen Eltern mein Produkt nicht?

Meist fehlt es im Auftrag. Öffnen Sie den Auftrag und fügen Sie es unter Produkte & Preise hinzu. Prüfen Sie auch, ob jede Variante einen Preis hat.

Kann ich in einem Auftrag andere Preise nehmen?

Preise gelten für das Produkt in allen Aufträgen. Für andere Preise legen Sie ein zweites Produkt an, zum Beispiel „Fotoabzug Kita“.

Was passiert beim Löschen?

Das Produkt verschwindet aus dem Katalog, aus allen Paketen und aus allen Aufträgen. Bestehende Bestellungen bleiben unverändert. Prüfen Sie vorher Ihre Pakete.

Kann ich den Typ später ändern?

Ja. Prüfen Sie danach Grössen und Varianten. Bestehende Bestellungen behalten den alten Typ.

Weiter zu Paketen

Pakete

Bündeln Sie Produkte zu Sparpaketen oder verkaufen Sie alle Fotos auf einmal.